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新员工入职HR要准备什么

发布日期:2016-11-17 浏览次数:297

在用工荒的大背景下,以往在公司门口插块牌子就能招人的场景已经成了浮云,HR为了招到人才、挽留人才,可以说是无所不用其极,但往往还是效果欠佳。这是经济和社会的大环境给出的难题,并不是HR凭借一己之力就可以扭转的,所以当陷入用人困境的时候,HR倒也不必太过自责。但是,这并不是说可以无为而治,在面对留人这个问题上,HR还是应该竭尽所能的去做好每一分努力。

实际上,在新员工入职的第一天,留人的工作就应该已经开始了,我们需要使用各种HR工具和理论,做好入职服务工作,让新员工在第一天就感受到公司的工作环境和文化氛围,有助于帮助员工尽可能快的摆脱新人浮躁期,在公司里稳定下来。

一、准备好齐全的办公用品
整齐的办公桌、干净的电脑、必备的文具……当员工第一天上班时,发现自己已经拥有一个整洁、舒适的办公环境,会令他感到兴奋。如果你把他带到一个乱糟糟的桌子旁边,再丢给他几件办公用品,告诉他要自己整理,那么,你将大大增加他离开的概率。

二、向周围的同事介绍他
办公环境只是给新员工留下印象的一个小的方面,人文环境才是更重要的软件。出于新鲜人的心理,员工第一天入职的时候,会特别留意同事们是否热情、是否会欢迎自己,但又未必有足够的勇气和找到足够好的借口来自我推荐,HR可以帮助他来做这个事情,也有利于让他自然的融入集体中。

三、带他熟悉工作环境
出于尽快上手的需要,HR要让员工尽可能在短时间内熟悉工作环境,比如老板办公室在哪儿?部门经理办公室在哪儿?工作中有交集的其它部门办公区域在哪儿?甚至卫生间在哪儿?休息区在哪儿……新到一个地方,总会感觉害羞而不好意思过多提问,HR可以换位思考一下:如果我是第一天来,我最想了解些什么?然后主动带新员工去了解。

四、建立联系
熟悉完工作环境后,第一时间将新员工的联系方式添加到公司通讯录中,如果公司有内部邮箱的话,也要尽快帮他办好内部账号,同时,也要将所有同事的通讯录提供给他。当一个人发现自己的名字出现在一份内部通讯录中时,会增加他的融入感。

五、下班后进行一次谈话
也许只是简单的聊几句,问下新员工对今天的看法而已。谈话的内容其实并不重要,重要的是,他会感觉到今天有人在关怀他,这种关怀对于员工融入公司会有非常积极的作用。
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