临床实验室管理过程|计划|组织

发布日期:2017-01-12 浏览次数:92855

临床实验室管理过程:

实验室管理是整合和协调实验室资源以达到既定目标的过程。管理过程通常由计划、组织、领导和控制四个阶段组成。计划阶段主要指确定实验室工作目标,实行目标管理;组织阶段则是指对实验室内部的人、财、物等各种资源进行有效整合和分配;领导阶段是指实验室管理者应建立一系列规章、制度和标准,并依据有关规定领导实验室人员的具体工作;以建立的文件对已做的工作进行对比检查,协调、控制整个检测过程,并修正已建立的目标及相关程序,此为控制阶段。

管理过程中计划、组织、领导和控制并不是完全独立的,实际工作中管理者常常需要同时进行几项工作。管理过程的运行循环往复,可不断改进和完善。

一、计划

计划是指通过对相关信息进行分析并评估未来可能的发展,从而决定未来应进行的行动的过程。

我们常常听到有人讲要“计划自己的未来”,这说明计划和未来有密切的联系。从实验室的角度来说,确定实验室未来的方向,从而考虑怎样利用资源达到实验室的目标,便是实验室的计划。管理的首要活动是计划,计划将对未来产生重大影响。如果一个实验室没有计划,其活动必将是凌乱无章,很难取得良好的结果。实验室管理者的一个重要职责就是制定计划,实验室的远期目标和近期目标是计划的重要内容。

计划主要包括建立工作目标、评价现实状况、明确时间进度、预测资源需求、完成计划内容、听取反馈意见等内容。管理者应首先确立实验室的长远发展目标,然后围绕长远目标建立近期工作计划,如长远目标是建设与国际接轨的、通过实验室认可的实验室,在确定这个远期目标后,近期计划应该包括何时能够配置满足认可所需要的实验室设备、空间和人员,何时完成认可所需的文件准备,怎样建立实验室的质量体系,总之要有计划、有步骤地满足实验室认可管理和技术两方面的全部要求。近期计划要与远期计划有效结合,要围绕着远期计划完成。目标制定以后的具体工作如书写标准操作规程和程序文件可以由专业组或技术人员完成。

实验室的内外部环境总是处于不断的变化之中。要注意的是:计划并非是医院领导的专利,实验室和其下属的专业组都要计划怎样达到自己的目标。英语中有句话:If you fail to plan,you plan to fail.就是说,如果你没有计划,便注定要失败。

二、组织

组织是有意识地协调两个或两个以上的人的活动或力量的协作系统。

有了计划以后,便要将机构组织起来,以便完成计划的目标。通过计划确立了目标以后,就要将实验室内部的人、财、物等资源合理配置,建立组织框架,妥当划分工作范围,高效利用现有资源,努力实现已制定的目标。实验室的组织结构为金字塔型,通常以组织框架图来表示,它明确了实验室中的上下级关系,专业组之间以及工作人员之间的关系。实验室管理者应投入一定的精力建立和维持这种层次关系,维护这种层次关系主要应通过制定实验室规章制度、工作流程、程序文件来实现医`学医药网搜集整理。

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