[浙江]浙江西湖高等研究院2017年4月招聘行政管理人员

浙江西湖高等研究院位于浙江杭州，系一所经浙江省民政厅正式批准成立，立足于高起点、高定位创办的新型民办研究型教学科研机构，承载着探索建立现代管理制度和创新人才培养模式的重任。自2015年12月正式创办以来，各项筹建工作快速推进。现因发展需要，特面向国内外诚聘一批有海外留学或工作经验、熟悉中国国情，或在国内一流高校、研究院所或大型企事业单位等有相关任职经历的优秀行政管理人才。

一、招聘岗位与职数

用人部门	岗位名称	职数
综合办公室	部门负责人	1
	主办/职员	1
后勤管理部	信息化中心主办	1
	餐饮中心职员	1
财务部	部门负责人	1
	会计	2
	科研经费核算专员	2-4
公共事务部	新媒体运营岗职员	1
基建办公室	主办	1
科技合作部	主办	1
人力资源部	人才引进专员	1
	人才服务专员	1
	主管	1
学生事务部	部门负责人	1
生物学研究所	综合秘书	1
理学研究所	综合秘书	1
前沿技术研究所	综合秘书	1
基础医学研究所	综合秘书	1

二、主要职责与应聘条件

（一）综合办公室

综合办公室部门负责人

岗位职责：

1、主持综合办公室日常工作，负责组织起草、审核行政公文、综合性工作计划、规划和总结等文件；

2、根据有关会议决定，组织拟定和发布通知、会议纪要及相关文件；负责审核以高研院名义发出的公文稿；

3、协助院领导组织安排办公会议和全局性行政工作等重要会议和重要活动。

4、根据工作需要和院领导要求，负责组织需要多部门共同办理的综合性工作；

5、负责保密、安全、信息公开和办公自动化建设工作；有针对性地开展调研，为院领导决策提供有关信息和参考；

6、及时处理来信来访接待及对外联系协调等行政工作；

7、完成院领导交办的其他工作。

应聘条件：

1、认同浙江西湖高等研究院办学理念，具有较强的文字表达能力和英文沟通能力，能够撰写重要的工作计划、方案、文件等材料；

2、具有较高的政策理论水平，较强的综合管理能力、协调能力；

3、人品正直、勤奋敬业，有服务意识、大局意识和团队意识，工作实绩突出；

4、具有高等教育管理、公共管理等相关专业博士学位者优先；

5、具有较为丰富的高校或科研院所部门主管或负责人工作经验，有海外学习或访问经历者优先；

6、年龄原则上不超过45岁。

综合办公室主办或职员

岗位职责：

1、协助办公室主任完成综合办公室日常工作，协助组织起草、审核行政公文、综合性工作计划、规划和总结等文件；

2、根据有关会议决定，协助主任组织拟定和发布通知、会议纪要及相关文件；负责审核以高研院名义发出的公文稿；

3、协助办公室主任组织安排办公会议和全局性行政工作等重要会议和重要活动。

4、根据工作需要和院领导要求，协助组织需要多部门共同办理的综合性工作；

5、协助保密、安全、信息公开和办公自动化建设工作；有针对性地开展调研，为院领导决策提供有关信息和参考；

6、及时处理来信来访接待及对外联系协调等行政工作；

7、完成院领导交办的其他工作。

应聘条件：

1、认同浙江西湖高等研究院办学理念，具有较强的文字表达能力和英文沟通能力，能够撰写重要的工作计划、方案、文件等材料；

2、具有一定的理论水平，较强的综合管理能力、协调能力；

3、人品正直、勤奋敬业，有服务意识、大局意识和团队意识，工作实绩突出；

4、具有理工科、高等教育管理等相关专业的硕士及以上学历，有博士学位者优先；

5、具有较为丰富的高校、科研院所、科技园区管理相关工作经验，有海外学习或访问经历者优先；

6、年龄原则上不超过35岁。

（二）后勤管理部

信息化中心主办

岗位职责：

1、统筹高研院数字系统构建、运维、高研院网站建设、设备维护；

2、负责网络与信息系统运行、管理与维护的技术规范、安全和管理制度建设，实行科学管理和规范化管理；

3、负责网络与信息系统运行情况监控，负责现有信息系统改造、完善方案的制订，以及改造、完善项目的组织实施；

4、完成领导交办的其他工作。

应聘条件：

1、具有扎实的计算机相关专业功底，具有较高的理论水平和丰富的实践经验，有较高的计算机应用水平和网络编程水平；

2、计算机相关专业本科及以上学历，3年以上工作经验；

3、具有知名大学或知名公司IT部门负责人经验者优先；

4、为人正直，身心健康，工作态度认真，有敬业精神，有较强的团队协作精神。

后勤餐饮中心职员

岗位职责：

1、负责启动食堂运营及管理相关工作，做好餐饮服务；

2、制定食堂工作计划和食堂各项规章制度；

3、负责食堂卫生和安全管理；

4、负责食堂伙食的成本核算，为师生员工提供良好的餐饮服务；负责食堂的伙食质量、服务质量、价格监控；

5、负责食堂的日常卫生、安全管理工作的监督检查；

6、负责中心各食堂“餐饮服务许可证”办理等工作；

应聘条件：

1、具有熟练掌握履行岗位职责所需的餐饮业务知识和技能；

2、有一定管理和协调能力；

3、有较强的勤奋敬业精神和服务意识；

4、具有高校食堂餐饮管理岗位5年以上实际工作经验者优先。

（三）财务部

财务部负责人

岗位职责：

全面负责财务管理工作，严格执行国家及高校的财务规章制度，依法履行财务管理职能，保障高研院教学、科研的正常运行，为浙江西湖高等研究院和西湖大学的建设与发展提供可靠的财务保障。

应聘条件：

1、遵纪守法，清正廉洁，求真务实，有良好的思想素质和职业操守，有强烈的事业心和责任感；

2、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度，熟悉大学财务管理制度及相关业务，具有履行职责需要的业务水平和管理能力；

3、具有大学本科及以上学历，具有会计从业资格证书，具有中级及以上财会系列专业技术职称；

4、从事财务工作满8年，其中会计主管工作满5年；能与财政、税务、银行等有关部门进行良好的沟通；

5、具有国内知名高校、企业任财务总监经历者优先；

6、较强的分析能力、能为改进管理工作、提高管理水平提出合理化方案，并能组织实施。

会计（2人）

岗位职责：

1、负责管理费用、其他费用会计核算，编制相应的会计分录；

2、负责对与上述费用相关的原始单据的审核，重点审核单据的合法性和合理性；

3、负责其他应收(付)款、备用金等业务及时催收和清算；

4、负责每月编制费用分析表：合理归集分配上述费用，月末编制费用分析表，提交费用分析报告；

5、负责审核与上述费用相关的原始凭证，严格执行资金付款计划，及时发现问题，提出相应的改进措施和建议；

6、承办财务部负责人交办的其它工作。

应聘条件：

1、热爱财务工作，坚持原则、依法办事、廉洁奉公；

2、财务、金融等相关专业毕业，本科及以上学历，具有会计从业资格证；

3、有2年及以上财务工作经验，熟悉民办非企业会计制度。

科研经费核算专员（2-4人）

岗位职责：

1、负责科研项目相关会计核算，编制相应的会计分录；

2、认真贯彻执行国家财务相关法律法规，学校各项财务制度，审核经费支出的合法性、合理性和规范性，提高经费使用效率；

3、负责编制科研项目财务决算报告，定期对科研经费管理和使用情况进行分析，建立经费使用情况报告制度，推动科研经费预算执行进；

4、协助项目（课题）负责人接受各级审计、财政、科技部门或受托机构组织的检查、审计等监督管理工；

5、根据目标相关性、政策相符性、经济合理性原则协助项目（课题）负责人编制科研项目经费预算，提高项目预算的科学性、合理性，使申请的科研经费满足科研任务的需求；

6、承办财务部负责人交办的其它工作。

应聘条件：

1、财务、金融等相关专业毕业，本科级以上学历，具有会计从业资格证；

2、遵守国家法律法规，有较高的政策水平、业务能力和职业道德水准，具有2年及以上财务会计工作经验。有高校科研财务助理工作经验者优先考虑；

3、热爱财会工作，坚持原则，依法办事，廉洁奉公。

（四）公共事务部

新媒体运营岗职员

岗位职责：

1、负责协助品牌传播主办统筹规划高研院网站、微信、微博、手机媒体等网络新媒体中长期发展策略，并组织实施；

2、负责研究新媒体发展趋势、社会大众访问或互动趋势，进行新媒体发布内容的创意策划、采编组织，以及日常维护、互动；

3、负责策划执行相关实践性或创意性话题，设计网络语言，开发H5页面，组织专题创意图片的拍摄、设计制作；

4、负责新媒体线上活动以及定向专题线下活动的组织策划、执行推广，并进行新媒体资源拓展、渠道运营及管理；

5、负责新媒体栏目、功能的设计及后台的开发维护、数据备份；

6、负责进行新媒体运营效果的月度监测、评估与改进；并根据需要协助处理其他事务；

7、协助品牌传播主办更新、管理并维护高研院视频及图片资料，并在多平台传播中使用；

8、完成公共事务部负责人交办的其他工作。

应聘条件：

1、本科及以上学历，信息化类、艺术设计类、新闻传媒类、市场传播类相关专业；

2、具有1年及以上新媒体统筹策划、撰写、实施的经验，具备较强的创意策划和文案撰写能力；

3、有较强的电脑及IT应用技巧和能力，熟练掌握OFFICE办公软件、PHOTOSHOP设计软件、Infographic制作、图片及视频编辑处理等计算机技术，能够独立进行新媒体栏目、功能、页面的开发设置；

4、具备线上线下品牌传播活动策划、执行的技巧与经验，擅长使用新媒体手段实现传播目标；

5、认真负责、主动积极、认同浙江西湖高等研究院及西湖大学的目标、愿景和理念，对教育、公益及/或科技创新事业有热情、有想法、有信心；

6、有创新合作的精神，学习能力强，能够适应筹建期初创团队的灵活机动性。

（五）基建办公室

业务主办

岗位职责：

负责浙江西湖高等研究院电气、给排水、暖通工程的工程建设和运营管理工作，包括并不仅限于审核设计文件、编制招标文件、施工现场管理和日常运营维护等工作。

应聘条件：

1.掌握履行岗位职责所需的专业知识和技能，理论与实践相结合，具有良好的组织协调管理能力，具有良好的文字处理能力和语言交流能力；

2.遵纪守法，爱岗敬业，身心健康，有服务意识、大局意识和团队意识；

3.具有全日制大学本科及以上电气、暖通、给排水专业学历，工作满5年及以上；

4.熟练使用与工作相关的计算机软件，具有汽车驾驶技术；

5.户口或居住地在杭州，在浙江省内（特别是在杭州市）有三年以上本专业工程技术和工程管理工作经历者优先考虑；具有本专业设计、施工、监理、造价等执业资格证书者优先考虑；具有工程师或高级工程师职称者优先考虑。

（六）科技合作部

业务主办

岗位职责：协助部门负责人分管或独立承担科研项目申请及对接的专门性管理工作；负责拟定或独立起草相关管理工作文件和各类文稿；能独立完成部门领导交办的专项工作和临时性任务等。

应聘条件：

1、认同西湖高等研究院理念，具有熟练掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法；能够协助部门负责人妥善处理部门工作中出现的各种矛盾和问题；

2、具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力，能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的研究报告等材料；

3、硕士研究生毕业工作满3年，或具有博士研究生学历。具有高校或科研院所科研项目相关部门实际工作经验。有海外学习或访问经历者优先考虑。

（七）人力资源部

人才引进专员（主办/职员）

人数：1人

岗位职责：

1．全面负责高研院学术人才和管理人才引进工作。

2．汇总各研究所和各职能部门岗位需求，协助上级制定年度招聘计划。

3．撰写招聘广告，及时发布职位需求信息，维护更新招聘网站。

4．搜集简历，对简历进行分类、筛选，及时推送给相关研究所和用人部门。

5．负责面试会务工作，包括通知、组织、协调等多方面事宜。

6．负责offer沟通，发放及签约事宜；

7．负责招聘费用的申请、控制和报销事宜；

8．协助上级编制各部门岗位说明书，落实岗位责任制。

9．完成领导临时交办的其他工作。

任职条件：

1．硕士及以上学历，具有一定的人事工作经验。

2．具备招聘方面的专业知识，熟知招聘工作流程；

3．熟悉国家及地方人事相关法律法规;

4．具备良好的英文沟通交流能力；工作细心踏实，有责任心。

人才服务专员（主办/职员）

人数：1人

岗位职责：

1.负责国家、省、市、区相关人才项目申报工作及人才分类认定工作；

2．参与调研重点高校、科研院所专业技术人员职称评聘和管理人员职级晋升办法，结合高研院实际，协助上级制定相关细则；

3．协助上级开展员工试用期考核、年度考核等相关工作；

4．办理全院职工入（离）职、人事代理、调档落户相关事宜；

5．完成领导临时交办的其他工作。

任职条件：

1．人力资源管理、劳动与社会保障、法学、行政管理等相关专业；

2．硕士及以上学历，具有高校、科研院所人才项目申报或职称管理工作经验者学历可适当放宽；

3．熟悉国家及地方人事相关法律法规;

4．具有良好的书面、口头表达能力，为人踏实有责任心。

人力资源部业务主管

岗位职责：协助部门负责人分管或独立承担部门某一方面的专门性管理工作；负责拟定或独立起草相关管理工作文件和各类文稿；能独立完成部门领导交办的专项工作和临时性任务等。

应聘条件：

1、认同浙江西湖高等研究院理念，具有熟练掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法，具有一定的政策理论水平，较强的组织管理及协调能力和综合管理能力；能够协助部门负责人妥善处理部门工作中出现的各种矛盾和问题；

2、能够为改进本部门的管理工作、提高管理水平提出合理化建议和工作设想，并能组织实施；

3、具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力，能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的研究报告等材料；

4、勤奋敬业，勇于创新，思路清晰，有服务意识、大局意识和团队意识，胸怀宽广，有远见，敢担当，工作实绩突出；

5、具有大学本科及以上学历工作满10年，或硕士研究生毕业工作满5年，或博士研究生毕业工作满2年。同时，具有高校或科研院所5年以上的管理工作经验，且有任人事部门2年以上业务主办或相当职位的实际工作经验。有海外学习或访问经历者优先考虑。

（八）学生事务部

学生事务部负责人

岗位职责：主持学生事务部的日常工作；制定或起草本职管理工作文件；指导主管、业务主办及职员的各项工作。

应聘条件：

1、认同浙江西湖高等研究院理念，具有全面掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法，具有较强的组织管理及协调能力和综合管理能力；

2、制定学生事务部工作计划，为改进本部门的管理工作、提高管理水平提出合理化建议和工作设想，并能组织实施；

3、具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力，能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的研究报告等材料；

4、具有大学本科及以上学历工作满15年，或硕士研究生毕业工作满10年，或博士研究生毕业工作满5年。具有高校或科研院所招生及学生培养相关部门3年以上业务主管或部门负责人的实际工作经验者优先考虑。

（九）生物学研究所

综合秘书

岗位职责：协助所长助理办理各类所务日常工作。

应聘条件：

1、认同浙江西湖高等研究院理念，具有处理日常行政工作的技能和工作方法；

2、具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力；

3、具有生物学、基础医学相关背景，硕士研究生毕业工作满3年，或博士研究生毕业。有海外学习或访问经历者优先考虑。

（十）理学研究所

综合秘书

岗位职责：协助所长助理办理各类所务日常工作。

应聘条件：

1、认同浙江西湖高等研究院理念，具有处理日常行政工作的技能和工作方法；

2、具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力；

3、勤奋敬业，思路清晰，有服务意识、大局意识和团队意识；

4、具有自然科学专业背景（物理学、化学等），硕士研究生毕业工作满3年，或博士研究生毕业工作满1年。有海外学习或访问经历者优先考虑。

（十一）前沿技术研究所

综合秘书

岗位职责：协助所长助理办理各类所务日常工作。

应聘条件：

1、认同西湖高等研究院理念，具有处理日常行政工作的技能和工作方法；

2、具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力；

3、勤奋敬业，思路清晰，有服务意识、大局意识和团队意识；

4、具有理工科专业背景，硕士研究生毕业工作满3年，或博士研究生毕业。有海外学习或访问经历者优先考虑。

（十二）基础医学研究所

综合秘书

岗位职责：协助所长助理办理各类所务日常工作。

应聘条件：

1、认同浙江西湖高等研究院理念，具有处理日常行政工作的技能和工作方法；

2、具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力；

3、具有生物学、基础医学相关背景，硕士研究生毕业工作满3年，或博士研究生毕业。有海外学习或访问经历者优先考虑。

三、薪酬与福利待遇

我院参照国内外一流大学相应职位的薪酬标准，根据杭州市高校和事业单位的相关政策，为获聘的优秀管理人才提供有竞争力的、能够使其安心工作的薪酬和各项社保等福利待遇。

四、报名时间及应聘方式

1）报名时间：自发布之日起，招满为止。有意应聘者请从速投递应聘材料。

2）应聘方式和联系人：请将个人简历及相关附件证明材料以pdf文件形式发送到电子邮件hr@wias.org.cn，邮件主题请注明"姓名" "应聘岗位名称" ""。联系人：金老师。

3）招聘流程：经初步评审，我们将向符合应聘资格和我院需要的应聘者电话或邮件通知面试。三个月内没有收到面试通知者可自行放弃等待。因接待能力所限，谢绝自行来访。

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