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公司成立档案管理工作小组，档案管理走向规范化、标准化
发布日期：2020-09-08 浏览次数：109
重庆希尔安药业有限公司
重庆
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康熙三十七年（公元1698年），太学生伍宏宪在重庆渝中区太平门创建“伍舒芳香室”，后更名为“伍舒芳草堂”，几百年里生意兴隆，德布全国。1958年，伍舒芳草堂经公私合营变更为国营国光制药厂，后又相继更名为重庆中药厂、国光集团重庆中药总厂。2002年，希尔安药业兼并重组重庆中药总厂，继承和发展了重庆中药总厂及伍舒芳草堂300多年的历史和中药文化，“伍舒芳”已是重庆最老的老字号。
希尔安药业位于重庆市合川工业园区（重庆办公地点：重庆市两江新区财富园财富三号A栋5楼），总资产15.7亿元，占地面积500多亩，总投资达11亿元；颗粒剂、胶囊剂、片剂等15个剂型通过新版GMP认证，年产值将达到50亿元。公司产品资源丰富,拥有生产批文298个，其中71个品种列入《国家基本医疗保险药品目录》；22个品种列入《国家基本药物目录》；4个中药保护品种。
公司旗下两大商业公司、四大营销机构、两大研发中心，销售渠道遍布全国，部分海外市场均有所涉及。希尔安药业始终秉持“德布天下，药济苍生”的企业理念，坚持“创一流企业，树百年商誉”为企业目标，如今已经发展成一家集研发、生产、销售于一体的综合性制药企业，被评为国家重点高新技术企业、国家生物产业基地龙头企业、农业产业化国家重点龙头企业；“希尔安”获评国家驰名商标。
为加强各部门兼职档案员档案管理的意识，提高档案管理水平，今年6月上旬，公司决定成立档案管理工作小组，定期对各部门的档案工作开展检查，进一步加强对公司档案工作的组织领导和管理，健全档案管理体系，夯实基础工作。并由综合管理部专职档案员牵头，组织公司各部门兼职档案员开展了档案管理培训会。
7月，档案管理工作小组首次开展对各部门的档案检查工作。在检查中，工作小组根据公司《档案管理制度》相关要求和标准，针对发现的问题提出改进意见，各部门兼职档案员积极配合检查，及时根据改进意见进行整改。通过此次档案检查工作，各部门的档案管理能力上有明显的提升，档案管理工作也更加规范。8月，档案管理工作小组又对合川档案室中的实物档案进行分类、整理、编号、归档，整理的实物档案共计126件，做到陈列规范，查找方便。
在做好纸质档案管理工作的基础上，公司也积极推进档案数字化建设工作。各部门兼职档案员将档案资料电子台账按相关要求进行分类整理、编号登记、按时移交，逐步实现纸质档案与电子档案同步化，使公司档案利用更高效、更便利，管理更规范、安全。
这一系列工作的开展，有力推动了公司档案管理向更加规范化、标准化的目标发展，同时在公司生产、经营、管理方面发挥积极作用。
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