前台文员(行政助理)
职位描述
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的中文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
工作职责:
1、时刻坚守在工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放管理,持整洁干净。
7、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
8、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
9、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
企业简介
广东瑞普生医药有限公司,前生是1997年成立的医药国企,2009年经收购而改为现名。公司位于改革开放前沿的广东省广州市,毗邻广州塔。是经中国政府批准成立,通过GSP质量体系验证的医药企业。
公司成立以来,保持着瑞气、福和、普济众生的理念,秉承“诚信经营、服务取胜”的宗旨。按GSP规范化管理,确保药品质量,建立了健全的质量管理组织和质量管理制度以及严格地检查监督及信息跟踪体系,以合格的质量、满意的服务,取信于客户、服务于市场。
目前与公司保持着良好合作关系的企业有:广州白云山制药总厂、广州白云山光华股份公司、白云山明兴公司、白云山何济公药厂及广药集团下的陈李济、王老吉、敬修堂,广东一力制药集团等国内知名企业。
2009年,公司在原有的连锁药店,批发,第三终端及医院配送的基础上,打造医院开发网络,开发产品十余个,涉及儿科、妇科、眼科等。
2011年,公司在广州市区终端零售迅猛发展,独具一格的营销模式创造了佳绩。
2013年,公司代理了广东一力集团的一力品牌系列产品及修正药业集团的修正品牌系列等四十多个产品,开拓了一个全新的销售模式与销售共赢的平台。并成为广东一力集团的战略合作伙伴,成为广东一力集团的一力品牌产品,华南五省的总控销:
广东一力集团有限公司是一家集新药研发、中药材种植生产、药品生产与销售、服务、医药流通于一体的大型高科技医药民营企业。年销售总额达20个亿。
2014年,公司计划发展连锁药店30家,业务覆盖广东全省各市、县、区,并打造全新的网络销售。
公司现处于不断发展及上升的阶段,欢迎各界有识之士加入,一起创造新的辉煌!
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职位发布日期: 2014-02-26