办公室主任

职位描述

工作职责: 1、指导公司各项制度、流程及工作计划的制定及执行 2、制定部门工作发展规划并监督落实,以提高公司内部管理的规范性和有效性 3、制定公司办公费用的预算方案和计划,实施过程中的费用控制,以合理降低行政费用 4、会议及活动的组织与管理 5、监督公司日常重要政令的传达,落实公司文件的拟、收、发、存等工作流程 6、有效调动本部门的各岗位员工,定期考核下属并指导其改善工作效率 7、配合领导完成公司贵宾的接待工作 8、处理好地方关系和社会公益事务,维护好公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)的合作关系 9、负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机;以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象 职位要求: 1、工商、人力资源、行政管理等相关专业大专以上学历 2、三年以上相同岗位工作经验,已婚育佳 3、熟练使用自动化办公软件,具有良好的沟通协调能力及文字功底,对企业文化建设有独到的见解 4、具备优秀的外联与公关能力,快速解决突发事件的能力 5、具有较强的团队合作意识及自我心理调节能力强 6、身体健康,形象气质良好,男女不限 不附合从业经验条件者勿投!