行政助理、内勤
职位描述
1 信息传达及整理
1.1 及时有效传达公司各项信息给当地员工;
1.2 按照公司相关部门要求上报各类报表;
1.3 管理联络处日常事务;
1.4 预约会议时间,处理信息需求,安排会谈会议,接待客户来访,维护记录管理,完成文件归档;
1.5 管理使用复印机,传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种办公设备功能和使用 ;
1.6 负责当地办公用品的申请和采购计划制定,以及物品领取管理;
1.7 负责订取机(车)票,联系和协调相关的集体活动,餐饮服务,会务活动;
1.8 协助HR和各部门经理的招聘工作,联系并安排面试;
1.9 协助名片,印刷品,表单的制作;
1.10 参与公司 考勤等工作;
1.11 负责属地员工的日常福利事宜;
1.12 接受领导安排的其他工作。
2 业务协助
2.1 整理本地区业务员提交的各种票据;
2.2 按时接收,筛选,修正,上传事业部的销售流向;
2.3 及时对新入职员工进行初级培训工作,如票据申报,手机申领,正常使用公司OA等系列事宜;,
2.4
2.5 负责当地员工基本档案管理,建立互通信息平台,帮助事业部之间信息传递交流。
3 后勤服务
3.1 根据要求,申请领用资料、物品,并接收保管各种资料;
3.2 承担日常电话的接听,传真、特快、信件、传达记录和处理。
3.3 关注本地区的代表信息和动向,并反馈给相关大区管理人员,及时在生日,病休,生产等时间给予祝福和慰问。
4 各类保险福利项目办理
4.1 根据公司福利制度规定,根据行政部和公司人力资源部要求,为属地的员工缴纳办理各种保险福利项目。
企业简介
江苏万邦生化医药股份有限公司是上海复星医药(集团)股份有限公司旗下工业领域核心控股企业,是其在医药制造、销售领域的投资并购管理整合平台。公司前身为成立于1981年的徐州生物化学制药厂;1998年改制为徐州万邦生化制药有限公司;2001年企业整体变更为江苏万邦生化医药股份有限公司。万邦医药现为AAA级资信企业、国家火炬计划重点高新技术企业、国家博士后科研工作站、江苏省高新技术企业。公司目前控股7个企业实体。
万邦医药经营的药品涵盖化学原料药及其制剂、生化药品与生物制品、中成药等领域,具备通过GMP、GSP认证的药品生产、经营资质。公司糖尿病药品经营规模为内资企业首位;胰岛素、万苏平(格列美脲片)、心先安(环磷腺苷系列)产品国内销量第一;复方芦荟胶囊系独家品种;怡宝(EPO)、邦坦(替米沙坦)、肝素钠、怡罗泽(注射用培美曲塞二钠)等产品国内市场占有率名列前茅。
万邦医药自成立以来,秉承“修身、齐家、立业、助天下”的核心价值观,诚信经营、快速发展,实现了连续三十年盈利、连续三十年正增长的良好业绩;公司主动承担社会赋予的责任和使命,大力推进EHS体系建设,营造部队、学校、家庭的文化氛围。
万邦医药营销网络遍布全国,形成了处方药、OTC、普品等多个营销事业部;市场、商务、行政支持职能齐全;患者教育、客户服务细致入微;海外业务崭露头角;营销人员一千三百余人。
在企业定位上,公司坚持“一个中心,两个拓展”的发展战略,即以糖尿病治疗药物为中心,逐步拓展心血管、抗肿瘤药物。公司专注于糖尿病、心血管治疗用药的研发、生产、销售,是国内最大的动物源提取胰岛素生产企业,在糖尿病治疗领域是跨国企业主要竞争对手。我们能够提供有吸引力的职位、薪资福利和发展空间,对应届本科硕士毕业生有持续的2年培养发展计划以及后续的VIP员工培养方案,欢迎优秀人才加盟!
我们的使命:我们用心承诺健康。 我们的愿景:世界糖尿病治疗领域的知名企业。
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职位发布日期: 2014-11-19