行政专员（前台）

职位描述

1、协助各部门作好来访客人的来访接待准备，并有礼有节地接待来访客人。2、协助公司级会议的组织工作，并做好会议会务后勤工作。3、保管公司投影仪和照相机。4、管理接待室和会议室的环境卫生。5、记录外来电话并对重要事件转述相关部门。7、发布公司及本部门一般性通知。8、协助各出差人员预订定酒店、住宿、汽车票、火车票、飞机票。9、完成名片的定制和印刷品的定制。10、办理各部门信件的邮寄。11、完成每月各项费用的分摊12、完成每月行政表单的统计13、负责各部门办公用品和印刷品的采购14、整理保管各部门办公用品的申领记录15、核对每个月办公用品库存并根据部门领用记录做好费用分摊16、领导交办其他临时事项。 任职要求：1、熟悉一般社交礼仪接待2、了解简单财务知识3、了解公司行政及常规的管理制度4、具备较好的网络知识，能熟练运用Word、Excel、PPT等办公软件，并能利用各种网络终端进行信息查询5、掌握打印、传真等各类办公设备的使用6、具备一般的公文写作能力，能起草一般行文通知，能熟练进行数据汇总。7、熟悉Photoshop