职位描述
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职位职能:
??行政专员/助理??
职位描述:
岗位职责：
1、公司行政制度、文件管理: 负责制定、规范公司行政类管理制度及规定细则；负责按照相关行政制度与管理细则进行执行过程中的监督与把控；负责行政类通知编写、下发等工作；负责审批文件的收发与传递工作；
2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品的管理: 负责采购公司各部门每月申请的办公用品，月底分摊结算当月费用；负责公司办公设备的耗材采购和联系厂家维护及维修；负责公司固定资产、低值易耗品的登记台帐管理工作；负责组织、完成定期固定资产、低值易耗品的盘点工作；
3、会议组织安排，员工差旅票务预定: 公司例会、或大型会议的会议室的提前准备与安排，并协调日常会务保障工作；协助完成公司组织的部分会议与活动，并做好会议记录，定期汇报。根据公司需要预定出差员工票务；
4、报刊杂志的订阅,及费用结算: 负责公司各部门的报刊杂志订阅工作；快递及报刊费用的结算；
5、外联事务管理: 负责制作员工名片及部分印刷品；负责更新和管理员工通讯录等；
6、 其他工作：完成上级领导临时交办的任务；协助部门主管处理各项行政类管理工作。
任职要求：
1、专科以上学历；
2.、有2年以上工作经验并熟悉行政管理的操作流程；
3、掌握礼仪知识；了解财会基本知识；档案管理知识；
4、 熟练使用办公软件、办公自动化设备；
5、有库房管理经验者优先；
6、有强的责任心和细节关注能力，有团队精神。
家住昌平沙河附近者优先考虑。
企业简介
华禧联合科技，一家专业从事创新药物研究及药品生产技术开发、规程制订、技术转移与药政注册的研发企业，短短7年时间，凭借技术力量和商业信誉迅速崛起，目前在中国建有创新实验室、GMP中试临床样品加工基地以及原料药、制剂药品生产企业，并在全球多家城市设有合作机构。\n 集团成员：华禧创新 华禧联合实验室（中试基地) 华禧CRO 山东华禧药业 虹湾医药网\n 华禧联合科技致力于在中国构建研发主导型现代医药企业集团，持续推动中国医药技术市场创新，诚聘业内精英及商界领袖加盟。\nHuaxipharm Co., Ltd is an emerging, research-based pharmaceutical company headquartered at Beijing, in the capital of China. The company, run by a professionally qualified and capable management, is focused on the discovery, development and marketing of medicine, active pharmaceutical ingredients, API and the related CRO services in China as well as globally.\nHuaxipharm has established a large pharmaceutical research centre, which houses laboratories for natural products, medicinal-synthetic chemistry, process and scale-up chemistry and pharmaceutical R&D (formulations based on conventional and novel drug delivery systems). With the equipped advanced instruments, samples can be analyzed and characterized for structure and purity quickly, as which provides good guarantee for Huaxipharm’s R&D Activities.\n总部地址：北京市昌平区生命科学园路29号创新大厦A212\n研究基地：北京市昌平区马池口镇\n公司网站：\n联 系 人：祝先生
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