行政前台

职位描述

岗位职责：
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、负责公司董事长办公室清洁，保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、负责酒店、车票机票等预定。
9、做好会前准备。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

任职要求：
1、形象气质佳，普通话标准；
2、性格外向、活泼，做事有条理，有良好的沟通表达能力；
3、大专及以上学历，工作一年以上及应届毕业生皆可；
4、熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等；
5、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情；
6、简历请附近照。