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月薪范围：登录可见

招聘人数：1-2人

年龄要求：不限

所属职能：其他

工作地点：苏州

学历要求：不限

语言要求：不限

所属岗位：其他

工作年限：不限

专业要求：不限

奖励计划

职位描述

职位描述：

Responsibilities:
1.日常助理工作:
为了保证信息及时传达，及时沟通，协助工程总监起草e-mail/记录电话留言/传真/复印等。
会议记录/项目报告/总部会议：
为了会议决议及时传达给相关责任人，每月部门会议记录、传达及跟踪；每月/季度按预定日期提醒提交项目报告；提前协调与准备与总部的相关会议。
2.文档控制：
为了保证项目文件资料方便查阅参考，负责收发文登记、分发、跟踪、反馈及归档。管理项目相关的前期申报资料和许可文件、设备技术档案、工程图纸、阶段性确认文档、重大工程技术方案及其变更文档及其他文档。严格保守公司的机密，一切机密文件不得借给无关人员阅看，文件不得擅自携带外出。
工程相关资料翻译：
为了确保工程相关资料能有效及时地汇报给总部相关人员，协助工程总监、工程师等翻译相关文件。
3.文件分发：
为了保证文件信息在上下级间及时有效沟通，部门相关文件送工程总监审批并分发。
4.来访接待：
为了信息有效沟通，相关工作顺利进行，提前做好来访后勤、会议等访问全程的协调和协助工作。
项目组后勤工作：
为了考核项目组员工出勤情况，为员工相关福利统计提供必要的记录支持，每月提交人员打卡记录；协调工地人员用车，每月审核租车费用；保持会议室、办公室整洁，备好必需品；准备检查会议用品；管理和准备工地PPE。
5.沟通协调：
为确保工作任务及时有效的完成和信息的及时反馈，协助工程总监做好与经理、主管的沟通协调工作，以及项目组或跨部门的沟通协调。
遵守公司有关EHS的政策和规定，并完成EHS相关工作。
确保行为符合国家法律、法规政策的要求。

Qualifications:
1.教育程度/经验
本科以上学历，两年以上相关工作经验，有文档控制经验者优先。
2.特别知识
英语专业八级（TEM band 8）或者有英语语言背景，熟练操作计算机办公软件，项目文档控制知识
3.技能
组织协调能力，分析判断能力，独立工作能力，沟通交流能力

企业简介

惠氏在妇女保健、神经系统、肌肉骨骼系统、心血管系统的治疗、疫苗和抗感染、血友病、免疫制剂和抗肿瘤等领域都有领先产品。惠氏的产品销售于140多个国家，正在改善全球千百万人的生活。惠氏每年投入约20亿美元用于研究和开发，正在开发的有60多种治疗性新药，创新药物在源源不断地推向市场，以保持其在业内领先的新药研发产品线。
随着中国市场的快速发展和在惠氏全球战略中起到的日益重要的作用，惠氏公司将进一步加大在中国的投入和发展力度：药品部将在2008年上市全球领先的七价肺炎球菌结合疫苗，组建疫苗销售队伍。
如果你有激情，有理想，勇于面对挑战，请加入我们；如果你想尝试新的销售领域，积累更多区域扩张的经验，请加入我们，惠氏中国将助你成功！
有意者请留意前程无忧网站和惠氏公司网站，我们期待您的加入。

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Assistant to Engineer Director

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