职位描述
职位描述：
DC主管作为SA的现场人员，其责任是成为SA和第三方最主要的沟通窗口，监督，协调和处理发生在DC的所有与运作相关的事宜；协助双方质量部门的沟通及决定的落实； 同时，DC人员要对现场操作方式及流程进行优化建议和实施，还要将SA不断改变的新要求和标准告知第三方并确保实施。
移库：
1) STO 确认( 如果需要)
2) STO确认后通知相关工厂做相应的移库准备;
3) 和承运商确认移库车辆到达工厂的时间; 驾驶员姓名;车号等相关信息并通知工厂;
4) 移库到货后,冷链产品和温度敏感产品的随货温度记录和在途跟踪表传给ECCC, 让AQO做质量判断;
5) 移库随货的带鲜章的COA的管理。建立台帐，跟踪记录COA的使用情况，包含：到达数量统计；使用数量统计； 剩余数量统计及销毁数量统计。若带鲜章的COA不够，必须记录工厂补的COA及使用概况；
6) 在运作的开始6个月内，每天对移库作SAP和WMS系统对帐，保证双方系统的准确；
7) 当月和第三方核对上月的所有STO的回执；
发货：
1) 在SAP系统内创建发货DN或物料移动（如样品申领）；
2) 发货现场的监督，确认具体运输方式，包含：整车运输（同城的多点运输由一车完成）； 冷藏车运输；冷包的使用情况和数量；防护包装的使用情况和数量等；
3) COA的交接；
4) 在运作的开始6个月内，每天对销售及样品领用作SAP和WMS系统对帐，保证双方系统的准确；
5) 当月和第三方核对上月的所有POD；
6) 随机对冷链产品的包装方案和包装过程进行现场检查；
退货：
1) 现场确认途损实物退货和承运商在Eccc系统报告的数量是否一致；
2) 现场确认其它原因退货和SA预计退货是否一致；
3) 通知CS创建退货;
4) 在SAP系统内创建补货DN（针对途损退货）；
5) 当月和第三方共同检查上月的所有退货单证；
KPIs；DQI；对帐及费用支付申请
1) 按合同与实际发生的业务核对第三方所有仓库费用包括对发生的合理性进行确认：仓储；运输防护包装; 药监码扫描等费用；
2) 按合同与实际发生的业务核对第三方所有运输费用包括对其发生的合理性进行确认：零担运输；冷藏车运输；包车；特殊应急发货;运输防护包装及退货(如需要)费用等；
3) 针对上月的仓库管理和运输的实际结果完成KPIs和DQI的考核；
4) 基于KPIs的考核结果，确认相关的仓储和运输费用的扣除， 核对冷包费用；
5) 申请各费用的支付，并协调工厂采购和财务付款；
验证；审计；培训
1) 协助完成验证， 负责安排对车辆验证的具体实施帮助起草冷包及冷藏车验证方案并根据DC所在地及覆盖区域合理安排冷包及冷藏车的冬夏季验证;
2) 联系第三方， 协调并要求其配合AQO和GQO对第三方的审计,包含:SOP等文件的准备; 记录的准备; 培训资料的准备等;
3) 帮助起草SOP, 定期更新SOP，确保SOP与实际操作完全一致。发起任何DC运作的变更；
4) 按照既定的SOP及资料组织或实施相关的培训，包括：冷包的培训；仓库管理要求的培训； 运输管理要求的培训；协助质量相关培训和HSE相关的培训等；
Education:
Minimum college degree, major in Supply Chain, Finance and other related majors will be a plus
Experience & knowledge:
5+ years’ working experience in logistics, warehouse management, in multinational company experience is preferred.
Sufficient knowledge of transportation, warehousing and inventory management is required. Experience in Pharma, FMCG, healthcare industry is preferred.
Core competencies:
? Good business ethics and sense of responsibility
? Proactive and work independent attitude
? Good communication and interpersonal skills
? Team work spirit
? Reasonable English level (reading / written)
