集团仓储中心经理助理

职位描述

职位描述：

1.负责及时保持与集团仓储中心总经理的沟通，协助总经理拟定集团仓储中心各部门流程及各项工作制度，并在制度、流程、通知得到受控后监督实施；
2 负责集团仓储中心及所属部门的团队建设，与人力资源部、行政部共同努力完善集团仓储中心及所属部门具有竞争力团队文化，全力以赴打造一流团队；
3 负责执行人力资源部的员工关怀制度，与员工保持密切沟通，及时倾听集团仓储中心及所属部门员工的心声，了解员工心理状态，重视员工反馈的意见和建议，与集团仓储中心总经理协商后及时解决并给予回馈；
4 在人力资源部的协助下，全面负责集团仓储中心及所属部门的人力资源建设，包括及时客观的做出集团仓储中心及所属部门的人力需求计划及相关的战略经批准后实施，具体执行集团仓储中心及所属部门受控的招聘、培训、甄选、绩效考核评估、薪酬管理和员工管理、集团仓储中心及所属部门干部队伍建设等工作；
5 采用面谈、电话、微信、邮件、电视电话会议等沟通方式协助集团仓储中心总经理做好与集团仓储中心及所属部门员工的沟通，充分建立彼此间的信任关系，根据员工反馈及时的调整集团仓储中心及所属部门的流程及制度或向相关部门反馈集团仓储中心及所属部门员工意见并死盯问题得到解决；
6 负责集团仓储中心及所属部门办公设施的日常维护，办公环境的日常清洁，办公用品的正常领用、集团仓储中心及所属部门常规日常行政管理;
7 负责集团仓储中心及所属部门晨会、例会、年中会和年终会的召开，并协助集团仓储中心总经理做好相关述职报告，依据《会议管理制度》执行，确保会议的顺利召开及会后《会议任务单》的实施；
8 负责各部门所规定的相关报表的准确汇总及分析、及时递交相关文件，做好以上文件的搜集与整理，编号、归档、存放工作（按照公司的《文件管理制度》；
9 协助集团仓储中心总经理做好各种单据的审核、签署和递转；
10 负责集团仓储中心及所属部门员工的激励工作，通过持续的，锲而不舍的努力实施区别对待，为集团仓储中心及所属部门打造一支敢打且打得赢的国际化队伍；
11 负责代表集团仓储中心及所属部门与公司各部门及外部相关机构的沟通，保障公司和集团仓储中心及所属部门的工作顺畅进行；
12了解本部门所存在的情况，并要换位思考其他部门解决这一问题时所遇到的难处，最后权衡大局，找到解决方案，实现部门工作的正常运转；
13负责完善集团仓储中心及所属部门各岗位的《月度绩效考核表》、各岗位的《岗位职责》、相关岗位《年度绩效考核管理办法月度评估表》、相关岗位《年度绩效考核管理办法》；
14 负责协助人力资源部做出部门内各岗位的任职资格要求的修订和完善；
15 负责依据集团仓储中心及所属部门的发展情况完善集团仓储中心及所属部门组织结构；
16负责每月 5 日 17：30 前通知公布集团仓储中心及所属部门的各种排名及各种激励的兑现；
17 负责建立、完善集团仓储中心及所属部门的各种台账（正负激励台帐、合理化建议台账、等等），并及时的分析和汇总以指导集团仓储中心及所属部门的工作；
18 负责集团仓储中心及所属部门的日清管理；
任职资格：
1.大专及以上学历，企业管理、行政管理、仓储管理、物流管理等相关专业；
2.熟悉仓储、统计、文件管理、行政管理方面的知识，办公office软件熟练操作；
3.1年以上行政管理、仓储管理等工作经验；
4.出色的团队合作能力以及用人识人能力，有文件写作能力和行政事务处理能力；
5.良好的教练能力、督导能力、沟通协调能力和团队合作能力；
6.有说服力、影响力和自我管理能力；
7.敬业精神、成就欲和责任心，严谨求实和诚信正直。