肿瘤会务专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、会前的资料整理与信息收集;
2、场地布置;
3、负责与相关人员对接,做好需求的调查与统计;
4 协助上级领导并按照公司规划完成会议相关会务活动前期准备、组织等工作;包括找酒店,找会场。
5、负责公司活动的会场布置工作,准备所需要的会议通讯录、会议资料,会议用品、等相关物品;
6、 办理、核实每次课程参会人数,安排嘉宾签到;
7、与后勤工作人员安排并协调好协调,保证会议正常进行;
8.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行
任职要求:
1、 安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2、内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
7、熟悉会务相关工作流程,熟悉应用各种办公软件;
8、细致认真,服务意识强,具有团队合作精神;
9、有较强的文字表达和沟通能力,亲和力;
10、广告、新闻、市场营销、公共关系专业优先。
企业简介
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职位发布日期: 2016-12-21