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月薪范围：登录可见

招聘人数：若干

年龄要求：不限

所属职能：管理/行政类

工作地点：上海

学历要求：本科

语言要求：英语

所属岗位：行政主管/办公室

工作年限：5年以上

专业要求：不限

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职位描述

职位描述：
具体的工作要求
该职位为支持指定的功能或多功能领域执行各种各样的活动。这些活动包括但不限于
1、处理需要收集，审查和分析数据的复杂项目。
2、协调事件，包括计划，组织和实施一些事件活动。
3、为其他同事规划和安排旅行。作为广泛功能或多功能单位的其他数据和信息的主要资源。
4、在行政事务上代表功能性或更广泛的多功能领域。
5、在回答查询时解释管理政策和程序。
6、建议并执行行政政策和程序。
7、与外部接口提供信息和答案查询。
8、在满足广泛的行政需求的过程中，与广泛的内部管理人员和员工进行交流。
9、执行日常活动，如文字处理，接听电话，创建Power Point演示文稿，组装报告。
10、设计/修改流程以加强工作流程，可能涉及使用软件生成报告，统计数据，时间表，信函和演示文稿。
11、协调编制年度预算，按照直属经理的指示审查每月预算和差异。
12、筛选和优先处理经理的邮件和电子邮件。
13、作为其他行政助理的资源，并交叉培训，以涵盖另一个行政助理。

知识
1、良好的沟通（口头和书面）和人际交往能力是必需的。
2、良好的工作知识和对一般行政政策和程序的理解。
3、能够同时协调各种活动，并与许多内部和外部各方进行交流。
4、能独立工作。

具体的教育和经验要求
学士或学士学位是优选的。二级证书/文凭或入学资格及5年以上相关管理经验。

企业简介

GileadSciences, 是一家致力于探索、研发和销售尚未解决的医疗需求领域新药的研究型生物制药公司。我们试图通过探索新发现和研制新药品，帮助世界各地患有危及生命疾病的患者改善病情。Gilead涉及的医疗领域主要有：HIV/艾滋病、肝病、血液病、肿瘤、炎症、呼吸道疾病和心血管疾病。
经过将近30年的发展，Gilead已经营造了一种卓越的企业文化。我们全力以赴、勤奋，并致力于改善我们患者的生活品质。我们倡导诚信、包容、合作、负责和追求卓越的价值观，并将其体现在药物研发和公司管理等每个细节。

今天，Gilead拥有8900多名员工，遍布全球35个国家，但 Gilead仍始终专注于患者和科学。其矩阵式报告结构和灵活的运营环境使得全球每个分公司上下的每位员工均有机会迅速增长知识、提升技能，同时对患者生活产生显著、重要的影响。

Gilead正积极招聘各类人才，协同我们一起变革和加速寻求重疾患者康复之路。我们寻找积极向上、自我驱动型的人才，在Gilead提供的灵活和快节奏的环境中，发现自我价值，为公司贡献力量。对我们而言，每个人都很重要，每个人都有机遇通过持续发展提升技能。

加盟Gilead 中国，您不仅仅是成为这个专业团队的一员，更有机会共同创造新事业、打造***实践、提出新思路。欢迎联系我们，加入这个大家庭，一起努力改变世界、帮助数百万人过上更健康、更充实的生活。

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行政助理

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