董事长助理
职位描述
一、职责及工作内容
1、在公司董事会领导下,对董事会和董事长负责
2、负责董事会会务工作,传达和执行董事会决议,并协助相关部门做好董事会决议的落实和督办工作,做好董事会文件、资料的日常管理和归档工作
3、协助董事长开展各项工作,(如:董事长进行来客接待、公关、谈判、签约等工作的相关准备事宜),处理日常事务
4、为董事长接见访客做好预约并安排会客工作,提供日程管理,必要时出差
5、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考
6、询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提醒董事长
7、做到对公司和董事长的商业机密,包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密
8、根据董事长要求,检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况,并及时向董事长汇报进度和结果
9、负责董事长文件的督办、处理与反馈
10、安排好董事长的重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要及备忘录
11、负责董事长有关文件的修改,审核,整理各类文书、报刊、文件、报告、总结及其他材料,并做好相关整理归档工作
12、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排
13、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录
14、公司内部员工面见董事长,负责向董事长通报,并转达董事长指示
15、负责及时传达董事长的各项指示安排
16、安排好董事长的订餐,联络衔接来访客人的订房等日常工作
二、任职要求
1、管理相关专业大专或以上学历
2、3年以上董事长助理等相关工作经验,受过会务组织、行政管理、商务谈判等方面的培训3、具备良好的职业形象
4、具有良好的组织安排能力和沟通能力
5、能适应出差、加班
企业简介
江西德上制药有限公司座落在中国药都樟树市城北经济技术开发区。是一家以现代中药药品、生产、现代化的中药企业。——江西省中药生产力促进中心落户于本公司。
公司现拥有片剂、颗粒剂、胶囊剂三大剂型。主要品种有:大黄通便片、前列安通胶囊、慈航胶囊、黄柏片、消炎退热胶囊、丁桂温胶囊、乳癖康胶囊、小柴胡颗粒等。
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职位发布日期: 2018-07-16