部门助理 - KA(第三方合同)
职位描述
岗位职责:
KA总监日常事务
- 差旅行程管理与维护:出行及住宿预定,接送安排
- 日程表维护管理:部门/跨部门会议预约管理
- 系统管理及维护工作
T&E管理及费用审核
- 部门差旅及费用报销管理,定期汇总统计全国T&E费用流向
- KAAD与KAM差旅行程及休假管理:收集汇总并反馈
- KAAD差旅管理:出行及住宿审批、T&E报销校对及审批,及时送至合规
- KAM差旅管理:T&E报销校对审阅,及时送至合规
KA Activities
- 合规、财务、采购政策更新及时了解、传递各区域;内外部工作根据SOP准则操作
- KA年度预算收集整理
- KA活动付款(Ariba)
- BDMA POA/Summit等会议:KA Session
会务安排、协调工作部门行政事务
- 电话会议使用管理,定期收集汇总各区域跨部门沟通会信息
- 及时更新组织架构及人员信息
- 所有部门人员名片申请、制作管理
- 申请盖章及签字文件管理
数据的收集、分析和整理
- 收集汇总各区域列名、总控、价格谈判等信息,分析处理及时反馈至KA全国总监
- 及时校对TAPS系统中各地价格谈判项目信息,完成流程操作
- 新产品医院准入工作支持:保持跨部门沟通与信息更新,列名材料准备与寄送,其他紧急情况协助
- 及时更新新产品医院列名进展并反馈
- 定期更新KA客户信息全纪录
- 定期收集汇总各区域CRM数据反馈SFE
- 定期收集汇总各区域Co-visit数据反馈MED
- 跨部门KA相关工作的支持
人事相关工作
- 招聘需求确认,HC建立
- 应聘人员面试接待、异地面试人员交通预订
- 离职员工离职流程跟进操作
- 晋升员工相关流程跟进操作
任职要求
- 学历要求:大专以上
- 工作经验:两年以上的文职相关工作经验,有医药背景的相关经验优先
- 技能:熟练使用办公室软件,如EXCEL, WORD.PPT等
- 其他:较强的学习能力,沟通表达能力,有责任心与耐心
企业简介
中美上海施贵宝制药有限公司(SASS)是百时美施贵宝公司(BMS)在中国的投资企业,于1982年成立,是中国第一批中美合资制药企业,其以先进技术、现代管理、优质产品和良好业绩闻名全国。被《财富》评为世界五百强企业之一的百时美施贵宝公司是从事医药及相关保健产品生产的全球性企业,它的使命是‘延长人类寿命,提高生活质量’。本公司崇尚团队合作及员工的热忱参与,承诺对每位员工提供一个安全、宽和、激励的工作环境和具有竞争力的薪酬福利。我们欢迎有识之士与我们一起共创未来。
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职位发布日期: 2019-04-11