行政专员兼前台
职位描述
1、日常前台行政事务处理:访客接待、来电管理、快递派发、门禁管理、药箱管理、中国区通讯录更新,票务和酒店预订,部门考勤统计,会议室管理、会议支持。公司内部办公设备的正常运行。(如:打印机、电话机、空调机等)
2、涉及日常保洁、物业、办公用品、绿植、饮用水等其它17家(固定12家,不定期5家)供应商管理及费用结算,每年2月完成对供应商回顾计划新一年的供应商管理目标。(包括地毯清洗/年/2次;灭火器年检/年/次)
3、协助部门上级共同维护和管理公司企业号、公司管办邮箱、公司内刊、企业资质文件。合同归档,每年企业年报的填写工作。(瑞尔圣彬,瑞盛时代,瑞尔圣彬外商联合年报;珠海公司企业年报)
4、耐心帮助或协助同事解决各类问题;处理办公区全部突发情况,遇到疑难问题,及时与上级沟通协商一同解决。
5、高效及时完成上级安排的其它工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,1年以上前台/行政助理工作经验。
2、良好的沟通协调能力,能高效实施行政工作流程。
3、工作认真、细心、责任心强,擅于主动学习,积极改正问题。
4、服从上级管理,积极配合领导安排的工作内容,协调、完善部门工作的高效进行。
企业简介
瑞尔集团成立于1999年,由海外归国学子与国际医药领域著名企业家共同创建,致力于为国内中产阶层和外籍人士提供专业、国际化的口腔医疗服务。瑞尔集团汇聚了国内外知名口腔医疗专家,主要来自于英国伦敦大学皇家医学齿科学院、北京大学口腔医学院、华西医科大学口腔医学院等国内外名校,其中60%拥有硕士和博士学位,部分医生是美国宾夕法尼亚大学口腔医学院的访问学者。瑞尔集团与美国宾夕法尼亚大学口腔医学院,美国加州洛杉矶大学口腔医学院等国际知名院校有着密切的合作关系。
目前,瑞尔集团已在北京、天津、上海、杭州、广州、厦门、深圳、成都、重庆、西安等地开设62家直营诊所和3家口腔医院,为200多万名顾客提供了专业、领先、具国际水准的高品质口腔医疗服务。瑞尔集团致力于让每位顾客笑得更自信。
北京相关职位: 医药信息代表(儿童肥胖DSM)
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职位发布日期: 2019-05-22