行政助理兼前台(合同期8个月)
职位描述
工作职责:
前台服务:快递签收、登记;电话接听;访客接待;门禁授权;协调会议室预订、制作水牌及其他与前台有关的事务等;
负责行政部各类行政费用的月结及核算;
行政部日常事务:与餐厅供应商核对餐数、报餐;用车统计;班车安排;更新电话表、班车表信息;对行政部相关文档进行整理、保管和存档;其他行政事务及上级主管交代的行政事务;
协助上级主管进行供应商管理:如监控班车及餐厅供应商服务质量、协助召开供应商沟通会议、整理供应商KPI、定期组织班车安全检查及餐厅供应商现场检查、维护供应商信息、协助供应商合同的签订及招标工作等等;
员工活动:协助上级主管开展员工生日会、员工大会、及组织其他员工活动。
招聘要求:
学历:大专或以上
技能:英语良好;普通话、粤语熟练;熟练操作office软件及各类办公自动化设备;熟练运用SAP系统;具有较强的学习能力;具有亲和力,性格开朗;具有较强的人际关系沟通能力,行事机灵。
企业简介
美赞臣公司隶属于全球制药公司之一的百时美施贵宝公司,是有100多年历史的全球营养品公司之一,在全球各大洲都有生产基地,营养产品行销全球100多个国家和地区,受到千百万营养专家和母亲的信任,堪称世界级营养专家。美赞臣公司自进入中国市场以来,产品遍及200多个城市,为中国的消费者带来 “安儿宝”、“安儿健”,以及“爱力大”系列等高品质营养配方奶粉,并且在全国范围内得到迅速的发展。
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职位发布日期: 2019-05-22