北京行政主管
职位描述
1.Establisheffectiveadministrationpoliciesandprocedures,monitortheexecution,continuouslyimproveandoptimizesuchpoliciesandprocedures,inordertoensurethestandarizationandeffectivenessofadministrationmanagement.
建立有效的行政制度和流程,监控执行情况,不断改进和优化制度和流程,以确保行政管理的规范化及有效性。
2.Accomplishofficeandplantestablishment,expansionandreconstructionprojectsalongwithcorporatestrategicobjective,tomeetneedsfrombusinessdepartment。
配合公司战略目标需要完成办公室及工厂新建、扩租、改造项目,以满足业务部门使用需求。
3.Establisheffectivebudgetstructure,monitortheexecution,reviewandadjustbudgetagaistchanges,toguaranteeoptimizationofoperationcostoptimization.
建立有效的预算结构,监督执行情况,根据变化审核并调整预算方案,以确保运营成本的优化。
4.Plan,organize,implementandcoordinatecompany-levelactivitiestoensureeventandfunction'seffeciencyandeffect.
策划、组织、实施、协调公司级别会议活动,以确保会议活动的效率及效果。
5.Providelogisticsupport.Ensuretravelservietobetransparent,professional,standarized,efficient,inordertomeetneedsofbusinessdepartmentandothersupportingfunction.
提供差旅支持,确保差旅服务透明、专业、规范、高效,以满足业务部门及其它支撑部门的需求。
6.Managevehicleanddriver,tomeetofficestaff,customersandHQvisitors'transportationneeds.
对车辆及司机实施管理,以满足员工、客户及总部来访人员的交通需求。
7.Assistsourcingdepartmentwithvendorsscreening.Ensureservicequalityandperformanceofsuppliersselected.Respondtootherdepartment'sspecialprocurementneeds.
协助采购部完成对供应商的筛选,监督供应商服务质量。响应其他部门的特殊采购需求。
8.Managedailyoperationandensuresmoothrunningofallsites,ensureallsitesrunningfollowadministrationpolieciesandprocedures,tocreateasecure,friendlyandefficientworkingenvironmentinallofficeswithinChinaregion.
管理所有办公室日常事物,确保其正常运行,确保所有办公室按照行政制度和流程运行,以在中国区所有办公室创建安全、友好、高效的工作环境。
Requirement
具体要求:
1.Bachelor Degree or above
大学本科及以上
2.More than three yearsadministrative Management experience,especially experience in organization of Msc Event Management,and office decoration
具备3年以上企业行政管理经验,大型公司会议活动组织经验,及装修经验
4.Excellent Oral and Written English ,and be good at Excel, Word, PPT
英语口语及书面表达能力优异,可熟练运用Excel, Word, PPT。
企业简介
美赞臣公司隶属于全球制药公司之一的百时美施贵宝公司,是有100多年历史的全球营养品公司之一,在全球各大洲都有生产基地,营养产品行销全球100多个国家和地区,受到千百万营养专家和母亲的信任,堪称世界级营养专家。美赞臣公司自进入中国市场以来,产品遍及200多个城市,为中国的消费者带来 “安儿宝”、“安儿健”,以及“爱力大”系列等高品质营养配方奶粉,并且在全国范围内得到迅速的发展。
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职位发布日期: 2019-05-22