采购行政专员

职位描述

行政助理职责

    

1.运营管理

    

1.1负责接待病人、家属和访客，接听来电，收发信件快递等；

    

1.2协助维持中心秩序，满足病人照护需求，并维护接待区整洁有序；

    

1.3协助护士长确保中心整洁，协调和督导保洁保安人员的日常工作，确保所有设施、设备和用品得到妥善使用和维护；

    

1.4能及时有效地独立处理或协助中心管理层解决患者/客户投诉；

    

1.5负责工作人员考勤记录，编制统计报告定期向总部汇报。

    

2.行政事务

    

2.1为临床团队提供行政文书支持，包括但不限于对中心行政文书的复印，传真，邮寄和归档，维护电子文件系统，对中心重要文书的记录、备案和维护；

    

2.2负责汇总中心运营数据和结果，协助中心负责人及时、准确地向总部报告经营业绩，协助完成预算和支出报表；

    

2.3安排和协调中心例会及中心管理人员与总部的管理会议，负责会议纪要和督办；

    

2.4负责中心办公用品的库存管理；

    

2.5定期协助完成客户满意度调查和统计工作。

        

采购物流职责

    

1.采购管理

    

1.1严格按照公司采购制度和流程，实施中心日常运营所必须的药品、设施、耗材、用品和服务等采购工作，满足中心临床和运营需求；

    

1.2负责所有当地采购合同的及时更新和谈判，确保竞标，并符合总部采购指令；

    

1.3协助中心负责人评估和管理主要供应商和供应关系，确保采购价格和采购条件符合中心***利益；

    

1.4参与法律部门编制采购合同条款，提供一线建议；

    

1.5确保采购的物品符合临床要求，做好相应资料的管理，包括三证在有效期内；

    

1.6负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计和定期上报工作。

    

2.物流管理

    

2.1验收货物入库，审核相关单据，积极配合库房管理人员保质、保量完成采购货物的入库；

    

2.2负责安排患者药品和耗材的上门/就近配给配送；

    

2.3配合分析仓库进出库数量，协助库房管理，以确保准确性和时效性。

    

3.信息管理

    

熟练准确地运用中心管理软件进行采购信息及数据的采集和汇总，创建和维护采购相关数据库(供应商信息、合同定价细节)，定期向总部汇报。