办公室主任

职位描述

1、组织编制各项行政管理规章制度，经行政经理批准后贯彻执行
2、负责对各项行政管理制度的执行情况进行监督和检查；
3、依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表，统一协调，并对接人员购买
4、组织对企业行政性财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责办公用固定资产的维修和保养工作；                                                                                  5、安排每月、每周总经理办公会议及其他各种日常会议，协调总经理和企业各部门之间的工作，上传下达，协助相关部门开展相关重大活动
6、协调与政府有关主管部门（如工商局）、行业相关管理机构、协会、商会及其他相关企业的关系，并代表企业出席各种会议
7、妥善安排外来人员的来访与接待工作；                                                                                                                                                    8、根据企业的年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤保障工作，包括集体宿舍管理、员工餐厅管理、办公环境卫生管理、通信管理、职工生活管理等
9、对企业的安全保卫、消防、环境和卫生进行统一管理，确保企业生产经营安全、顺利地进行；                                                                                                        10、制定企业的文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，并组织相关人员对企业文件、档案进行建档保管
11、草拟、审核企业的重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等
12、及时处理重要的来往公文、来电、信函，督促、检查领导批示，审核和修改以企业名义签发的有关文件
13、企业印章、法人章和办公室印章管理；
14、按照企业年度费用预算，严格控制各项办公费用支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用（如电话费、办公用品费用、招待费等）；                                                                    15、负责本部门员工的配备、选拔；                                                                                                                                                               16、负责编制企业年度办公费用预算并监督实施
17、配合人力资源部组织部门人员的技能培训，指导下属员工的工作
18、配合人力资源部对本部门所属员工进行业绩考核。
联系电话：15611261222   高先生