让你打造职场高效率的九大法宝

发布日期:2010-08-27 浏览次数:303


(一)我们的目标在哪里?

  我们一直在努力,但不知道努力的意义和价值是什么?更不知道真实的目标是什么?如果真是这样,这种努力还有必要吗?

  1、太多的企业和个人,看见有利润,就想去投机一把。投机的时候,我们有真正深入考虑过吗?

  2、通常来讲,专业执著的成功机率,与样样都做不好的瞎撞,根本就不可同日而语。

  3、高估自己能力时候,往往容易盲目把手伸向不该伸手的地方,我们一定要清楚自己该做什么,能够做什么。

  4、通常情况下,我们都喜欢把一切都想得很美好,就是忘记了鲜花盛开的地方,往往潜伏着陷阱。

(二)我们掌握了管理吗?

  主管的神圣使命:在其位,当谋其政。您还记得自己的使命吗? 在管理上,我们应培养哪一种风格?

  1、友好和善型:上下级之间一团和气,团队也能做事,但没有创新性,更没有考核,努力不犯错误。

  2、目标中心型:一切以目标为管理导向,强调计划性和秩序性,基本不考虑人性的特点。

  3、放纵不管型:主管没有威信,以个人为中心,没有团队目标,没有工作积极性,效率极为低下。

  4、科学管理型:以目标为导向,尊重制度和秩序,考虑任务性质和执行者特点,做到人岗适配,奖罚分明。

  5、管理无处不在,知易行难。
 
(三)我们会核算投资收益率吗?

  市场经济条件下,每个人都是经营实体?那么,我们有核算过投资收益率吗?

  1、我们不要只贪图面子,不要被虚荣所缚获,要讲究里子,要讲究实效,人人都要打好自己的算盘,清楚什么是自己的核心利益,清楚什么是现在最核心的利益。

  2、时间、精力、机会、关系、能力、现金、物资等要素都是资本和资源,也是我们赖以生存与发展的根本。你有意识到它们的重要性吗?你是否愿意不计成本的挥霍它们呢?

  3、每时每刻,每个人既是生产者,也是消费者。通过科学的管理,我们可以获得更多的剩余价值。

  4、上天对每个人和企业都是公平的,永远都不会把通向天堂的门关死。通常天堂的路径,就是不断提高投资收益率。

(四)、我们学会了借力借势吗?

  我们所说的借力借势,并不是投机取巧,而是一种优秀的资源整合能力,取长补短,强强联手,此之谓也。

  1、合法借用前辈、上司的专家影响力和领导威信。

  2、用好岗位赋予我们的权力和所掌控的资源。

  3、考虑长期向特定对象投入较小的资源,可以获得更大的回报。

  4、雪中送炭和锦上添花,都能获得较好的收益,但要量力而行。

  5、除了本人、本企业拥有的资源之外,关系良好的合作伙伴以及竞争对手,都是我们借势借力的思维出发点。

 

(五)我们会考核效能吗?

  进入工作场所,我们就应该思考效能的问题:

  1、每天有效的工作时间有多少?如果你是老板,你会容忍自己的员工这样工作么?你做的每一件事,是否都在正增值?

  2、每天是否有懒散拖延的习惯?打字是否可以快一点?传递文件是否可以快一点?谈话是否可以快一点?电话是否可以少一点?电话是否可以短一点?

  3、如果能够用一张纸表达清楚,是否还要排成两张纸?花在路上的时间是否过多?是否可以节省更多的费用和时间?

  4、属于我们的份内之事,是否完整做好了?我们是否有越权越位的现象?是否给下一个环节制造了不必要的麻烦?我们与同事有做好配合吗?

 

(六)我们弄懂了会议吗?

  某公司,无论大小事,都依靠会议来决策,据说是全员参与式民主管理,长服此方,这样能培养出卓越的学习型团队。开会前,我们是否做了如下考虑:

  1、我们所面临的问题,必须要用会议的方式来解决么?

  2、我们是否陷入了不开会就无法解决问的泥沆?是否没有最高领导拍板,工作就进行不下去?

  3、与会人员,提前都知道相关情况么?是否已经做好了参会的相关准备?我们都有必要参加会议吗?有谁计算每次会议的成本?

  4、每次会议,谁在发言?发言是否可以精短一点?谁在私下议论?谁没有发表意见和明确表态?有什么样的方法,可以让我们少开冗长的大会?有什么方法,可以让我们多开精简的小会?

(七)我们能承受痛苦吗?

  谁都害怕痛苦,但谁都无法回避痛苦。与其在恐惧中碌碌无为,还不如直面痛苦。当我们读懂了痛苦,原来它是那么渺小,根本就不堪一击。

  我们最大的敌人是自己?战胜自己似乎比战胜别人容易,但战胜自己却是极不容易之事。

  1、贪图舒适安逸是人类最大的弱点,而且极端渴望得到不应属于自己的美好事物,又是人类最为普遍的心理需求?

  2、如果你能控制住自己的欲望,在你的字典里,还可能有痛苦的概念吗?

  3、如果你愿意自由飞翔,任何时候任何地点都可以起航,你还在犹豫什么呢?

(八)我们学会了思考吗?

  我们过份强调执行的后果是,每个人都习惯了被奴役式的管理,领导者刚愎自用,执行者麻木不仁,像机械零部件一样上班。现代社会,思考力是最重要的财富之一,我们要丢掉它吗?

  1、明知会导致严重后果,我们还要不折不扣执行命令吗?

  2、 任务布置下去后,是否会经常去检查指导,并真诚听取意见?发现问题,有勇气马上纠正么?

  3、接受任务后,是不是没有考虑周详,立马就动手?有思考过工作的意义吗?有思考过任务的目的是什么?有更好的方法吗?

  4、工作过程中,是否只考虑个人或小团体的利益?看见了树,还记得森林么?idxdy0003

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